Ανάλογα με τον ισχύοντα κανονισμό, μετά την καταχώρηση της αποχώρησή σας από το Π.Θ. στα οικεία πληροφοριακά συστήματα, θα ειδοποιηθείτε σχετικά μέσω e-mail. Θα σας δίνεται προθεσμία σύμφωνα με τον κανονισμό, ώστε να πάρετε τα δεδομένα όπως μηνύματα e-mail, ιστοσελίδες και δικτυακούς τόπους που τυχόν διατηρείτε στο δίκτυο Π.Θ. και να τα μεταφέρετε αλλού ή να τα αποθηκεύσετε σε άλλο εξωτερικό μέσο.
Ειδικά για τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, μπορείτε να ορίσετε ανακατεύθυνση των εισερχομένων μηνυμάτων προς οποιαδήποτε άλλη διεύθυνση και για όσο χρονικό διάστημα επιθυμείτε. Με αυτό τον τρόπο δεν θα χάσετε μηνύματα προς εσάς και θα έχετε τον απαραίτητο χρόνο να ειδοποιήσετε τους συνομιλητές σας για την αλλαγή διεύθυνσης.